Vorbereitung des Zwischenumzugs an den Brill

Der Umzug steht an! Dabei gibt es einiges zu beachten. Die Abteilungs- und Stabsstellenleitungen werden am 03.02. den Terminplan für den Umzug erhalten und informieren ihre Bereiche anschließend über die genauen Umzugstage.

Bitte berücksichtigen Sie zusätzlich zum beigefügten Leitfaden (hier als Download oder weiter um im Text) die folgenden organisatorischen Hinweise:

Bitte verwenden Sie zum Einpacken Ihres Umzugsgutes ausschließlich die Kartons der Umzugsfirma Seidler. Für Akten, die eingelagert werden sollen, nutzen Sie nicht die Kartons der Firma Seidler, sondern die Kartons der Immobilienabteilung.
Die Umzugskartons müssen am Vortag Ihres Umzugstermins bis 14 Uhr gepackt und gekennzeichnet sein.
Bitte arbeiten Sie am Tag Ihres Umzugs im Homeoffice und erscheinen nicht im Kontorhaus oder in unserem neuen Domizil am Brill. Dies könnte die eng getakteten Arbeitsabläufe stören.
Sie können am Folgetag Ihres Umzugs ab 9 Uhr in Ihrem neuen Büro mit dem Auspacken der Kartons beginnen. Ausgepackte Kartons stellen Sie bitte auseinandergefaltet (!) auf den Flur, damit sie von der Firma Seidler abgeholt werden können.
Die IT und die Telefonanlage sind am neuen Standort eventuell noch nicht gleich in Betrieb, wenn Sie Ihre Kartons auspacken.
Die Zeiterfassung muss am neuen Standort zunächst über den PC (Miditec-Portal) vorgenommen werden.
Die Räumlichkeiten am Brill wurden vor unserem Einzug gereinigt. Die Innenflächen der Schränke, Bürocontainer, Sideboards usw. müssen von den Mitarbeitenden selbst gesäubert werden. Putzmittel werden durch die Immobilienabteilung zur Verfügung gestellt.

Umzugshandzettel

Aufgaben der Umziehenden

Einpacken des persönlichen und allgemeinen Umzugsgutes.
Beschriftung der Umzugskartons für persönliches Umzugsgut.
Etikettierung aller Gegenstände für die Zielliegenschaft mit einem Umzugsetikett. Es werden nur Gegenstände mit Etikett transportiert.
Schreibtischkombinationen müssen auf jedem Element mit Etikett versehen sein.
Auf den Etiketten und den Kartons muss deutlich sichtbar die neue Raumnummer, Etage und der Name des Mitarbeitenden stehen. Karton oben auf dem Deckel direkt mit „Edding“ beschriften (ohne Etikett). Raumnummern „Brill“ und „Lloydhof“ sind den Mitarbeitenden bekannt bzw. können bei den Abteilungsleitungen erfragt werden.
GRÜNE Etiketten für Möbel verwenden, die ins ehemalige Sparkassen-Gebäude an den Brill gehen (Büro) (z.B. höhenverstellbare Tische)
GELBE Etiketten für Möbel verwenden, die zunächst ins Lager und später in den Lloydhof müssen.
Möbel, die weder am Brill noch im Lloydhof gebraucht werden, bleiben im Büro KhaM. Sie bekommen kein Etikett.

Aufgaben der Spedition

Bereitstellung der Umzugskartons und Bereitstellung der Etiketten
De- und Remontage der Schreibtischkombinationen und Regale
Sicherung von Möbeltüren, Einschüben sowie der Kabelkanalabdeckungen an Schreibtischen mit Klebeband
Verpacken der Bilder und Pinnwände / Magnettafeln. Diese müssen nicht von den Mitarbeitenden von den Wänden abgenommen werden (aber mit Etikett versehen).

Hinweis .Es werden nur dienstliche Sachen transportiert. Für umzugsbedingte Schäden an privatem Umzugsgut wird kein Ersatz geleistet. Private Grünpflanzen müssen von den Mitarbeitenden selbst an den neuen Standort gebracht werden.

Hinweise zur Umzugsvorbereitung, allgemein

Umzugskartons bitte nur bis zu einem Gewicht von max. 25 kg (das sind z.B. 8 gefüllte Ordner) befüllen.
Die vorgesehen Etiketten an gut sichtbarer Stelle anbringen.
Rollcontainer bitte vollständig ausräumen und nicht abschließen.
Schlüssel bitte unbedingt im Schloss stecken lassen!
Schränke, Standcontainer, Sideboards, Regale bitte vollständig ausräumen, nicht zuschließen und Schlüssel stecken lassen.
Sonstiges Kleingerät, wie Schreibtischlampen etc., sind an gut sichtbarer Stelle mit Etiketten zu bekleben, sofern sie nicht in Kartons verpackt werden.
Die schwereren Sachen grundsätzlich nach unten in den Karton packen.
Niemals schweres und leichtes Gut zusammen in einen Umzugskarton legen.
Ordner und Bücher immer aufrecht stellen.
Kartons bitte möglichst vollpacken, damit sie stapelbar sind. Der Deckel muss sich aber noch gut schließen lassen. Gesamtgewicht beachten!

Hinweis zur Vorbereitung der EDV und anderer Geräte der Bürokommunikation

Alle Computer, Monitore und Drucker müssen ebenfalls mit Umzugsetiketten versehen werden. Diese Geräte bleiben unverpackt auf den Schreibtischen stehen. Geräte werden von der IT „entkabelt“ und in Transportwannen verstaut.