Tipps zum Ausmisten des Büros / Infos zu Duschen

Nun wird es Zeit, sich mit der Archivierung der Akten und dem Aussortieren der Bürobestände zu befassen. Jede Abteilung oder Stabsstelle soll sich ein entsprechendes Markierungssystem für Ordner überlegen. Die Immobilienabteilung hat für ihre Aktensortierung beispielsweise folgendes System mit farbigen Klebepunkten festgelegt:

• Rot = Ordner kann vernichtet werden
• Gelb = Ordner wird eingescannt und wird anschließend vernichtet
• Grün = Ordner wird gescannt und kommt dann ins Archiv (Stadthaus Vegesack)
• Keine Markierung = Ordner verbleibt als Papierversion und kommt mit in den Lloydhof (Mitarbeiter:innenbüro).

Aktenordner, die zum Vernichten aussortiert wurden, können jetzt schon über Herrn Albers entsorgt werden. Er benötigt dazu eine Mitteilung von den jeweiligen Kolleg:innen. Auch sonstige aussortierte Dinge, die nicht mit in den Lloydhof umziehen sollen, können Herrn Albers zum Entsorgen mitgeteilt werden.

Akten müssen übrigens von jedem Bereich selbst in Umzugskartons gepackt werden. Das macht nicht die Umzugsfirma. Umzugskartons können bei Michael Albers bestellt werden.

Fahrradraum und Duschen

Wie bereits mitgeteilt, wird es im Lebendigen Haus einen ebenerdigen Fahrradraum geben, der an der rückwärtigen Gebäudeseite zu finden ist. Für alle, die nach einer schweißtreibenden Anfahrt mit dem Rad duschen möchten, wird es im ersten Untergeschoss Duschen geben. Es sind jeweils drei Duschen für Herren und drei für Damen geplant. Für eine Möglichkeit, dort nasse Handtücher oder Kleidung zum Trocknen aufzuhängen, soll gesorgt werden.