Wir benötigen für den Abschluss des Mietvertrags noch die Zustimmung unseres Aufsichtsrates. Da die nächste Aufsichtsratssitzung erst im Dezember stattfindet, wird ein sogenanntes Umlaufverfahren durchgeführt. Dabei geben die Aufsichtsratsmitglieder Ihre Stimme schriftlich ab, ohne dass eine Sitzung stattfinden muss. Zur Beschlussfassung haben die Aufsichtsratsmitglieder nun eine Beschlussvorlage von uns erhalten, der auch Raumpläne beigefügt sind. Es handelt sich dabei um eine grobe Geschossplanung, die abbildet, dass sämtliche Abteilungen und Teams der WFB in ihren funktionalen Arbeitszusammenhängen im Lloydhof räumlich untergebracht werden können.
Die genaue Büroplanung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird Ihnen in den kommenden Wochen von den Abteilungs- und Stabsstellenleitungen vorgestellt. Wir müssen zuvor das Umlaufverfahren abschließen und die Zustimmung des Aufsichtsrates abwarten.